Datenschutzerklärung
Die Betreiberin dieser Website legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen.
⚠️ ZUSTIMMUNG ZUR DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Mit Absendung des Mandatsanfrage-Formulars akzeptieren Sie diese Datenschutzerklärung vollständig. Sie bestätigen, dass Sie diese gelesen und verstanden haben und sich bewusst sind, welche Daten verarbeitet werden und wie lange diese gespeichert werden.
Der Nutzer trägt die Verantwortung dafür, dass die übermittelten Daten korrekt und vollständig sind und dass er/sie berechtigt ist, diese Daten zu übermitteln.
1. Verantwortliche Person
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Das Mandatsbüro Rhein-Ruhr
Jasmin Al Sharif
Duisburger Straße 162
45478 Mülheim an der Ruhr
Telefon: +49 (0) 151 – 20 28 50 29
E-Mail: kontakt@mandatsbuero-rhein-ruhr.de
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Daten aus dem Kontaktformular (EXPLIZIT AUTORISIERT)
Folgende Daten werden ausschließlich und nur mit expliziter Zustimmung des Nutzers verarbeitet:
- Name (erforderlich)
- E-Mail-Adresse (erforderlich)
- Beschreibung der Situation (erforderlich)
- Gewünschte Ergebnisse/Veränderungen (erforderlich)
- Umfang und Komplexität (erforderlich)
- Zeithorizont (erforderlich)
- Herkunftsquelle (erforderlich)
- Gewünschter Service-Bereich (erforderlich)
KEINE weiteren Daten werden verarbeitet. Jede Übermittlung zusätzlicher Daten erfolgt auf Eigenverantwortung des Nutzers.
💡 Hinweis: Mit Absendung des Formulars erklären Sie sich mit der Verarbeitung dieser 8 Datenpunkte einverstanden. Mehr nicht.
3. ⚠️ KRITISCH: Sensible Daten – NICHT über das Formular!
HAFTUNGSAUSSCHLUSS FÜR NICHT-AUTORISIERTE DATEN
Das Mandatsbüro Rhein-Ruhr verarbeitet und speichert die folgenden Datenkategorien EXPLIZIT NICHT:
- Passwörter oder PINs (in jeder Form)
- Bankdaten, IBAN, Kreditkartennummern
- Versicherungsnummern, Sozialversicherungsnummern
- Steueridentifikationsnummern
- Besondere personenbezogene Daten (Gesundheit, Religion, Überzeugungen)
- Biometrische Daten
- Alle anderen hochsensiblen Informationen
FALLS Sie solche Daten dennoch übermitteln:
Das Mandatsbüro Rhein-Ruhr übernimmt KEINE Haftung für die unbeabsichtigte oder unbefugte Verarbeitung, Weitergabe oder den Missbrauch solcher Daten. Sie übermitteln diese Informationen auf vollständige Eigenverantwortung. Solche Daten sind nicht Bestandteil des Leistungsumfangs und werden umgehend und dauerhaft gelöscht.
Sichere Alternativen: Nach Auftragsanbahnung können Sie solche Informationen über verschlüsselte Kommunikation oder spezialisierte sichere Dokumenten-Austausch-Plattformen übermitteln. Bitte fragen Sie Jasmin Al Sharif danach.
4. Datenverarbeitung & Speicherort
Übermittlung per E-Mail (Outlook/Microsoft)
Die Daten aus dem Formular werden per E-Mail an kontakt@mandatsbuero-rhein-ruhr.de (Microsoft Outlook) übermittelt.
Wichtig: Microsoft ist ein Auftragsverarbeiter und verarbeitet Ihre E-Mail-Daten. Die Daten können auf Microsoft-Servern in der EU und/oder in den USA gespeichert werden. Das Mandatsbüro Rhein-Ruhr hat keinen Einfluss auf Microsoft's Datenschutzpolitik. Für Details siehe Microsoft Datenschutzerklärung.
Formular-Verarbeitung (Formspree)
Das Mandatsanfrage-Formular auf dieser Website wird über den Dienst Formspree (https://formspree.io) verarbeitet.
Wie Formspree funktioniert:
1. Sie füllen das Formular aus und klicken "Anfrage einreichen"
2. Die Daten werden kurz an Formspree-Server übermittelt
3. Formspree leitet die Daten sofort per E-Mail an das Mandatsbüro Rhein-Ruhr weiter
4. Nach der Weiterleitung werden die Daten auf Formspree-Servern nicht dauerhaft gespeichert
Formspree ist ein Auftragsverarbeiter und DSGVO-konform. Für Details siehe Formspree Datenschutzerklärung.
Lokale Speicherung (Verantwortung des Mandanten)
Nach Empfang werden die Daten lokal auf einem privaten Rechner (Jasmin Al Sharifs Arbeitsrechner) in Mülheim an der Ruhr gespeichert. Dieser Rechner ist nicht mit dem Internet verbunden und ist passwortgeschützt. Nur Jasmin Al Sharif hat Zugriff.
5. Speicherdauer & Löschung
Speicherfrist nach Mandatsabschluss
Sollte ein Mandat zustande kommen, werden Daten wie folgt gelöscht:
- 6 Monate nach Mandatsbeendigung: Alle Anfrage- und Kommunikationsdaten werden vollständig und dauerhaft gelöscht.
- Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Falls Handelsgesetzbuch (HGB) oder Abgabenordnung (AO) längere Aufbewahrung erfordern, werden Daten entsprechend länger aufbewahrt (max. 10 Jahre nach HGB). Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.
Speicherfrist ohne Mandatsabschluss
Falls keine Zusammenarbeit zustande kommt oder der Mandant die Anfrage ablehnt:
- Standardfrist: Die Anfrage-Daten werden 30 Tage nach Ablehnung oder Absage gelöscht.
- Auf Anforderung: Der Nutzer kann sofortige Löschung verlangen (siehe Punkt 8: DSGWR-Rechte).
Nutzer-Verantwortung: Der Nutzer trägt selbst Verantwortung dafür, dass er/sie das Recht hat, die übermittelten Daten weiterzugeben. Das Mandatsbüro Rhein-Ruhr führt keine Plausibilitätsprüfung durch.
6. Rechtliche Grundlagen der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis:
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO: Ausdrückliche Zustimmung durch Formular-Absendung
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO: Notwendigkeit zur Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Geschäftsbetrieb, Sicherheit)
7. Keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse
Diese Website nutzt:
- Keine Cookies (weder technisch noch für Marketing)
- Keine Tracking-Tools (Google Analytics, Facebook Pixel, etc.)
- Keine Analyse-Software zur Erfassung von Nutzerverhalten
- Externe Skripte: Nur Formspree für die Formular-Verarbeitung (siehe Punkt 4)
Ihre Navigation auf dieser Website wird nicht protokolliert, analysiert oder überwacht.
8. Ihre DSGWR-Rechte
Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte (Art. 15-21 DSGVO):
- Auskunft (Art. 15): Sie können verlangen, welche Daten wir über Sie speichern
- Berichtigung (Art. 16): Sie können falsche oder unvollständige Daten korrigieren lassen
- Löschung (Art. 17): Sie können "Recht auf Vergessenwerden" geltend machen (mit Ausnahmen für Aufbewahrungspflichten)
- Einschränkung (Art. 18): Sie können die Verarbeitung einschränken lassen
- Datenportabilität (Art. 20): Sie können Ihre Daten in strukturiertem Format erhalten
- Widerspruch (Art. 21): Sie können der Verarbeitung widersprechen
So erhalten Sie Ihre Rechte:
Schreiben Sie eine E-Mail an kontakt@mandatsbuero-rhein-ruhr.de mit dem Betreff "DSGWR Anfrage - [Ihr Name]". Das Mandatsbüro Rhein-Ruhr antwortet innerhalb von 30 Tagen.
9. Datenschutzverletzungen – Was passiert im Notfall?
Falls es zu einer unbefugten Offenlegung, Änderung oder zum Verlust von personenbezogenen Daten kommt:
1. Dokumentation: Das Mandatsbüro Rhein-Ruhr dokumentiert die Verletzung sofort (Datum, Uhrzeit, Auswirkungen).
2. Benachrichtigung: Betroffene Nutzer und die Datenschutzbehörde (LDI NRW) werden ohne unnötige Verzögerung benachrichtigt (Art. 33 DSGWR).
3. Massnahmen: Das Mandatsbüro Rhein-Ruhr trifft sofort Schutzmassnahmen, um weitere Schäden zu verhindern.
10. Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden NICHT an Dritte weitergegeben, ausgenommen:
- Sie haben ausdrücklich zugestimmt
- Dies ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich
- Gesetzliche Pflicht (Behörden, Gerichte, Steuerbehörden)
- Microsoft für E-Mail-Versand (siehe Punkt 4)
Marketing, Vermietung oder Verkauf von Daten: Das findet nicht statt.
11. Dauer der Anbahnung & Gesprächsverpflichtung
Nach Absendung des Formulars verpflichtet sich Das Mandatsbüro Rhein-Ruhr, innerhalb von 5 Werktagen ein persönliches Gespräch anzubieten (per Telefon, Zoom oder persönlich).
Während dieser Gesprächsvorbereitung werden Daten zur Vorbereitung verarbeitet und dann wie folgt behandelt:
- Sollte ein Mandat zustande kommen: Daten folgen der Standard-Speicherfrist (6 Monate nach Mandatsende)
- Sollte kein Mandat zustande kommen: Daten werden nach 30 Tagen gelöscht
12. Haftungsausschluss & Disclaimer
HAFTUNGSBEGRENZUNG
Das Mandatsbüro Rhein-Ruhr haftet nicht für:
- Unbeabsichtigte Übermittlung von hochsensiblen Daten durch den Nutzer (siehe Punkt 3)
- Unbefugte Zugriffe auf E-Mails durch Dritte (Microsoft-Sicherheit liegt außerhalb unserer Kontrolle)
- Technische Ausfälle oder Übermittlungsfehler
- Datenkorruption durch den Nutzer oder Dritte
- Datenverlust durch höhere Gewalt
- Verletzungen von Passwörtern oder Authentifizierungssystemen
Der Nutzer trägt Mitverantwortung durch sichere Übermittlung von Daten und die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Das Mandatsbüro Rhein-Ruhr behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie rechtskonform und aktuell zu halten. Bei wesentlichen Änderungen werden Nutzer benachrichtigt.
14. Datenschutzbeauftragter & Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer DSGWR-Rechte kontaktieren Sie:
Jasmin Al Sharif
Das Mandatsbüro Rhein-Ruhr
Duisburger Straße 162
45478 Mülheim an der Ruhr
kontakt@mandatsbuero-rhein-ruhr.de
+49 (0) 151 – 20 28 50 29
15. Beschwerde bei Datenschutzbehörde
Falls Sie der Meinung sind, dass Das Mandatsbüro Rhein-Ruhr gegen Datenschutzgesetze verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 200444
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Telefon: +49 (0) 211 38424-0
Zuletzt aktualisiert: 15. September 2026